Genom att dokumentera era sökningar slipper ni merarbete senare (när ni ska redovisa era sökningar) och det gör det enklare att hålla reda på vilka sökord ni testat och var ni sökt. Klokt att dokumentera är:
-Namn på databas
-Datum för sökningen
-Söktermer som använts och hur de har kombinerats
I databasernas sökhistorik (recent searches) kan du följa hur du sökt. Ett tips för dokumentation är att klippa och klistra från databasernas sökhistorik. Se mer om detta nedan.
Redovisning av er sökning ska alltså klargöra för läsarna hur ni gått tillväga när ni sökt. Ni kommer säkerligen göra många testsökningar längs vägen innan ni kommer fram till en sökning som ger er ett bra sökresultat (d.v.s. en sökning som ger en rimlig träffmängd och som verkar ge er relevant material att göra ett urval från). Ni ska alltså INTE redovisa alla sökningar ni gör utan endast den sökning/de sökningar som leder er fram till litteratur ni slutligen använder er av.
Redogörelsen kan göras i form av en tabell, en beskrivande text eller annat som behövs för att åskådliggöra sök- och urvalsprocessen för läsaren. Det centrala är att visa för läsaren hur processen har sett ut och vilka argument som funnits för sökning, urval, och avgränsningar av er tidigare forskning.
Det som bör finnas med i redovisningen är:
- datum för sökningen
- val av databaser
- sökord (hur dessa kombinerats)
- avgränsningar (peer review, år...)
- antal träffar
- antal relevanta titlar/lästa abstracts
- antal lästa artiklar i fulltext
- antal valda artiklar som inkluderas i fördjupningsarbetet utifrån era inkluderings- och exkluderingskriterier.
Tips!
I databaserna kan ni gå tillbaka och se hur ni gjort era sökningar, dvs ni ser sökhistoriken. Leta efter länken recent searches alt. search history i databaserna så har ni en dokumentation i detalj på alla de sökningar ni gjort. Detta är till stor hjälp när ni ska redogöra för hur ni sökt. Här syns hur ni kombinerat sökorden och vilka begränsningar ni använt. OBSERVERA att sökningarna och sökhistoriken försvinner när ni stänger ner webbläsaren och eller varit inaktiva en längre stund. Glöm inte att spara eller dokumentera på annat sätt.
Exempel på hur det kan se ut i databasen PsychINFO:
Obs! För att spara era sökningar måste ni logga in på ert konto som ni skapat i databasen (se flik 5 i denna guide).
Tabellmall för redovisning_med exempel
Dessa kan beskrivas i löpande text, förslagsvis med rubrik "kompletterande sökningar". Här är några exempel: