Genom att dokumentera era sökningar slipper ni merarbete senare (när ni ska redovisa era sökningar) och det gör det enklare att hålla reda på vilka sökord ni testat och var ni sökt. Klokt att dokumentera är:
-Namn på databas
-Datum för sökningen
-Söktermer som använts och hur de har kombinerats
I databasernas sökhistorik (recent searches) kan du följa hur du sökt. Ett tips för dokumentation är att klippa och klistra från databasernas sökhistorik. Se mer om detta nedan.
Införskaffandet av tidigare forskning kopplat till era respektive fördjupningsarbeten kommer att ske med hjälp av litteratursökning (se lärandemål 2). Det skall finnas ett avsnitt i fördjupningsarbetet där ni förmedlar till läsaren hur ni sökt er fram till tidigare forskning. Här kan ingå vilka sökord ni arbetat med, vilka kriterier för inkludering respektive exkludering av litteratur som ni kommit fram till och annat av vikt för att få en förståelse för era ställningstaganden. Det är lämpligt att inleda kapitlet med en sådan redogörelse.
Redovisning av er sökning ska alltså klargöra för läsarna hur ni gått tillväga när ni sökt. Ni kommer säkerligen göra många sökningar längs vägen innan ni kommer fram till "en perfekt sökning" (d.v.s. en sökning som ger en bra träffmängd och som verkar ge er relevant material att göra ett urval från). Ni ska alltså INTE redovisa alla sökningar ni gör utan endast den sökning/de sökningar som leder er fram till litteratur ni slutligen använder er av.
Det finns ingen generell standard för hur en sökning ska dokumenteras och redovisas. Det som bör finnas med i redovisningen är:
- datum för sökningen
- val av databaser
- sökord (hur dessa kombinerats)
- avgränsningar (peer review, år...)
- antal träffar
- antal relevanta titlar/lästa abstracts
- antal lästa artiklar i fulltext
- antal valda artiklar som inkluderas i fördjupningsarbetet utifrån era inkluderings- och exkluderingskriterier.
Tips!
I databaserna kan ni gå tillbaka och se hur ni gjort era sökningar, dvs ni ser sökhistoriken. Leta efter länken recent searches alt. search history i databaserna så har ni en dokumentation i detalj på alla de sökningar ni gjort. Detta är till stor hjälp när ni ska redogöra för hur ni sökt. Här syns hur ni kombinerat sökorden och vilka begränsningr ni använt.
Exempel på hur det kan se ut i databasen PsychINFO:
Obs! För att spara era sökningar måste ni logga in på ert konto som ni skapat i databasen (se flik 5 i denna guide).
Tabellmall för redovisning_med exempel
Dessa kan beskrivas i löpande text, förslagsvis med rubrik "kompletterande sökningar". Här är några exempel: